プライバシーポリシー

当社は「医師の先生の診療に集中してもらう」という理念に基づき、クリニック・病院専門の採用代行事業｜メディカルソーシングを展開しております。
当社は医院情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項と位置づけております。
これを確実に実践していくために、以下の「医院情報保護方針」及び「当社における医院情報の取り扱いについて」に基づき、役員及び社員が一体となって、医院情報の適切な取扱いを行っております。

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医院情報保護方針

1. 医院情報の利用の目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 医院情報の収集は適法かつ公正な方法で収集します。
3. 医院情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止及び是正に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。医院情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。
4. 医院情報の収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した医院が適切に関与し得るように致します。
5. 医院情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
6. 医院情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
7. 医院情報に関する苦情及び相談は、info@medical-sourcing.jpまでご連絡ください。

制定：2021年08月01日
株式会社MAポート　代表取締役
メディカルソーシング事業責任者　土屋範夫

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医院情報の取り扱いについて

◆医院情報の定義
医院情報とは、医院に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、居住地をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該医院と識別できるものを医院情報として取扱います。

◆医院情報保護方針収集の目的
当社は、当社が運営するメディカルソーシング （https://www.medical-sourcing.jp/）」の各種情報及びメディカルソーシングを通じて提供されるソフトウェア、各コンテンツおよびそれらに付帯関連するサービス（以下『メディカルソーシング及びメディカルソーシング関連サービス』）を提供させていただくため、並びにお問い合わせの際のご医院確認のために、医院情報を収集します。

◆医院情報及び個人情報の第三者提供
当社は、本プライバシーポリシーに従い、また適用条例を遵守し、医院情報及び個人情報を適切に取り扱います。お客様の医院情報及び個人情報に対する不正アクセスや漏洩を防止するため、また医院情報及び個人情報を適切に取り扱うため、高いセキュリティ水準での社内規定を整備します。保管する医院情報及び個人情報に対するアクセス権限については、業務を遂行するために必要な最小限の者のみに付与する等の制限を設けます。

また、当社が医院情報及び個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者のみに委託し、委託先と個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で委託し、業務を適切に管理します。

また、お客様よりお預かりした医院情報及び個人情報を適切に管理し、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に医院情報及び個人情報を提供することはありません。

1.お客様の事前の同意・承諾を得た場合
2.個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様の明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
3.クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
4.法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

◆統計情報の利用
当社はサービス向上のために、お預かりした医院情報をもとに、医院を特定できない形式による統計情報を作成することがあります。
当該データについては、何ら制限なく利用することができるものとします。

◆医院情報の管理について
1. 当社は、医院情報への不当なアクセスまたは医院情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するために、適切な管理を実施します。
2. 当社は、登録者の医院情報について、コンピュータの故障、その他不可抗力、または人的ミスによるデータ消失に備えて、バックアップデータを保管することがあります。

◆医院情報の開示等の求めについて
お預かりした医院情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者医院であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

◆利用者は、メディカルソーシング及びメディカルソーシング関連サービスにおいて知りえた他利用者の医院情報を保護することに同意し、医院の了解なく、これらの情報をいずれの場所へも掲示、公開、利用してはならないものとします。
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クッキー等の利用について

◆アクセスログの利用について
メディカルソーシングの利用状況に関する統計的なデータの収集や、サーバの稼働状況の確認を目的とし、WebサーバおよびWebアプリケーションによる履歴を蓄積しています。

◆クッキー等の利用について
メディカルソーシングでは、クッキー等の技術や利用者の属性情報（医院が特定できない加工情報）を、以下の目的のため使用しています。

1. メディカルソーシングの利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上でも表示するため
2. メディカルソーシングでの閲覧状況の統計的なデータの収集をするため
3. 当社サービスを向上させるため
4. セキュリティー保持のため

なお、当社は広告配信の一部をGoogle、Yahoo! JAPANをはじめとする第三者企業に委託をしており、インターネット上の様々なWebサイトに当社の広告が掲載されています。
第三者企業はクッキーや医院を特定できない加工された属性情報、メディカルソーシングへの過去のアクセス情報に基づいて広告の配信を行っています。

◆クッキーの設定について
クッキーの利用を許可するかどうかは、ユーザーのブラウザで設定が可能です。設定内容によって、クッキーの利用を拒否、または通知を受信することができます。
設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
クッキーの使用は無効化することができます。無効化を希望される場合は、以下オプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。

1. Googleはこちら
2. Yahoo!JAPANはこちら

メディカルソーシングでは、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しており、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられない場合がございます。

制定：2021年8月1日